Organisering og effektive arbejdsvaner
Denne uddannelse henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere i idræts- og fritidsbranchen, der arbejder med drift, koordinering og samarbejde. Til dem der ønsker fælles begreber og en professionel tilgang til effektiv organisering.
Uddannelsen giver dig konkrete metoder til at organisere opgaver, prioritere tiden og skabe klare rammer for samarbejde, møder og beslutninger. Du arbejder med effektiv organisering i mindre enheder, professionel kommunikation og brug af digitale værktøjer – herunder kunstig intelligens (AI) – til understøttelse af struktur, videndeling og effektiv opgaveløsning.
Forløbet udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania og gennemføres som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.
Denne uddannelse henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere i idræts- og fritidsbranchen, der arbejder med drift, koordinering og samarbejde. Til dem der ønsker fælles begreber og en professionel tilgang til effektiv organisering.
Uddannelsen giver dig konkrete metoder til at organisere opgaver, prioritere tiden og skabe klare rammer for samarbejde, møder og beslutninger. Du arbejder med effektiv organisering i mindre enheder, professionel kommunikation og brug af digitale værktøjer – herunder kunstig intelligens (AI) – til understøttelse af struktur, videndeling og effektiv opgaveløsning.
Forløbet udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania og gennemføres som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.
Denne uddannelse henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere i idræts- og fritidsbranchen, der arbejder med drift, koordinering og samarbejde. Til dem der ønsker fælles begreber og en professionel tilgang til effektiv organisering.
Uddannelsen giver dig konkrete metoder til at organisere opgaver, prioritere tiden og skabe klare rammer for samarbejde, møder og beslutninger. Du arbejder med effektiv organisering i mindre enheder, professionel kommunikation og brug af digitale værktøjer – herunder kunstig intelligens (AI) – til understøttelse af struktur, videndeling og effektiv opgaveløsning.
Forløbet udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania og gennemføres som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.
Uddannelsen
Dette uddannelsesforløb giver ledere og medarbejdere i idræts-, fritids- og foreningsverdenen konkrete kompetencer til at organisere arbejdet mere effektivt, skabe overblik i en travl hverdag og sikre, at opgaver prioriteres og følges til dørs.
Uddannelsen tager afsæt i en hverdag, hvor henvendelser, mails, møder og driftsopgaver konstant konkurrerer om opmærksomheden. Du arbejder derfor med, hvordan du planlægger, skaber overblik og strukturerer dine arbejdsopgaver systematisk – herunder ved anvendelse af digitale værktøjer. Samtidig får du indsigt i egne arbejdsvaner, adfærd og beslutningsmønstre, og hvordan disse påvirker effektivitet, samarbejde og arbejdsglæde, så fokus fastholdes på kerneopgaven.
Forløbet styrker dit personlige lederskab gennem arbejdet med organisering, arbejdsvaner og handlemønstre. Du opnår viden om, hvordan travlhed påvirker fokus, beslutninger og adfærd – og hvordan du med enkle, bevidste greb kan arbejde mere målrettet, roligt og effektivt i din daglige praksis.
Uddannelsen gennemføres med en tydelig kobling mellem teori og praksis. Korte, faglige oplæg kombineres med øvelser, cases og konkrete værktøjer, som anvendes direkte på dine egne arbejdsopgaver. Du arbejder løbende med prioritering, planlægning, uddelegering, møder, samarbejde og vidensdeling med udgangspunkt i din egen hverdag og organisation.
Gennem uddannelsen får du kompetencer til at:
- strukturere og prioritere arbejdsopgaver med fokus på kerneopgaven
- planlægge arbejdsdagen og reducere tid brugt på pseudoarbejde og overspringshandlinger
- arbejde bevidst med egne arbejdsvaner og skabe mere ro, fokus og effektivitet
- uddelegere opgaver klart og formulere motiverende opgavebeskrivelser
- planlægge og gennemføre effektive møder med klare beslutninger og opfølgning
- samarbejde målrettet i teams og mindre organisatoriske enheder
- arbejde systematisk med vidensdeling og vidensledelse i organisationen
- anvende digitale værktøjer, Office 365 og AI (fx ChatGPT og Copilot) til at understøtte struktur og effektiv opgaveløsning
Personligt udviklingsværktøj
Alle deltagere modtager en Håndbog i organisering og effektive arbejdsvaner, der fungerer som et personligt udviklingsværktøj gennem hele uddannelsesforløbet. Håndbogen anvendes aktivt både under og mellem undervisningsdagene og understøtter arbejdet med at skabe struktur, overblik og mere hensigtsmæssige arbejdsvaner i hverdagen.
Håndbogen indeholder refleksionsopgaver, registreringsskemaer og konkrete værktøjer, som deltagerne bruger til systematisk at arbejde med egne arbejdsvaner, prioritering af arbejdsopgaver samt håndtering af daglige forstyrrelser og udfordringer. Gennem løbende registrering af opgaver, arbejdsmønstre og udfordringer skabes et solidt grundlag for at omsætte uddannelsens indhold direkte i praksis.
Arbejdet med håndbogen sikrer, at læringen tager udgangspunkt i deltagernes egen hverdag og bidrager til en varig udvikling af organisering og effektive arbejdsvaner – også efter uddannelsens afslutning.
Uddannelsen udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania og gennemføres som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.
Forløbet er særligt velegnet for medarbejdere og ledere fra samme organisation, der ønsker at styrke den interne organisering og samarbejdet i teamet.
Underviser
Underviser på uddannelsen er Klaus Frejo og Anders Lund Ærthøj.
Klaus har mere end 25 års erfaring fra idræts- og fritidsbranchen og har arbejdet med organisering, ledelse og effektiv arbejdsgang i både praksis og undervisning. Han har undervist på flere videregående uddannelser og har gennem en årrække arbejdet målrettet med personlig effektivitet, prioritering, arbejdsvaner, adfærd, mødestruktur og uddelegering i praksis.
Anders Lund Ærthøj er cand.mag. i kultur, kommunikation og globalisering. Han har flere års erfaring som underviser på den videregående uddannelser inden for sport management og arbejder i dag som konsulent i Idrættens Udviklingscenter med fokus på vidensledelse, digitale værktøjer og anvendelse af kunstig intelligens i idrætsorganisationer
Dette uddannelsesforløb giver ledere og medarbejdere i idræts-, fritids- og foreningsverdenen konkrete kompetencer til at organisere arbejdet mere effektivt, skabe overblik i en travl hverdag og sikre, at opgaver prioriteres og følges til dørs.
Uddannelsen tager afsæt i en hverdag, hvor henvendelser, mails, møder og driftsopgaver konstant konkurrerer om opmærksomheden. Du arbejder derfor med, hvordan du planlægger, skaber overblik og strukturerer dine arbejdsopgaver systematisk – herunder ved anvendelse af digitale værktøjer. Samtidig får du indsigt i egne arbejdsvaner, adfærd og beslutningsmønstre, og hvordan disse påvirker effektivitet, samarbejde og arbejdsglæde, så fokus fastholdes på kerneopgaven.
Forløbet styrker dit personlige lederskab gennem arbejdet med organisering, arbejdsvaner og handlemønstre. Du opnår viden om, hvordan travlhed påvirker fokus, beslutninger og adfærd – og hvordan du med enkle, bevidste greb kan arbejde mere målrettet, roligt og effektivt i din daglige praksis.
Uddannelsen gennemføres med en tydelig kobling mellem teori og praksis. Korte, faglige oplæg kombineres med øvelser, cases og konkrete værktøjer, som anvendes direkte på dine egne arbejdsopgaver. Du arbejder løbende med prioritering, planlægning, uddelegering, møder, samarbejde og vidensdeling med udgangspunkt i din egen hverdag og organisation.
Gennem uddannelsen får du kompetencer til at:
- strukturere og prioritere arbejdsopgaver med fokus på kerneopgaven
- planlægge arbejdsdagen og reducere tid brugt på pseudoarbejde og overspringshandlinger
- arbejde bevidst med egne arbejdsvaner og skabe mere ro, fokus og effektivitet
- uddelegere opgaver klart og formulere motiverende opgavebeskrivelser
- planlægge og gennemføre effektive møder med klare beslutninger og opfølgning
- samarbejde målrettet i teams og mindre organisatoriske enheder
- arbejde systematisk med vidensdeling og vidensledelse i organisationen
- anvende digitale værktøjer, Office 365 og AI (fx ChatGPT og Copilot) til at understøtte struktur og effektiv opgaveløsning
Personligt udviklingsværktøj
Alle deltagere modtager en Håndbog i organisering og effektive arbejdsvaner, der fungerer som et personligt udviklingsværktøj gennem hele uddannelsesforløbet. Håndbogen anvendes aktivt både under og mellem undervisningsdagene og understøtter arbejdet med at skabe struktur, overblik og mere hensigtsmæssige arbejdsvaner i hverdagen.
Håndbogen indeholder refleksionsopgaver, registreringsskemaer og konkrete værktøjer, som deltagerne bruger til systematisk at arbejde med egne arbejdsvaner, prioritering af arbejdsopgaver samt håndtering af daglige forstyrrelser og udfordringer. Gennem løbende registrering af opgaver, arbejdsmønstre og udfordringer skabes et solidt grundlag for at omsætte uddannelsens indhold direkte i praksis.
Arbejdet med håndbogen sikrer, at læringen tager udgangspunkt i deltagernes egen hverdag og bidrager til en varig udvikling af organisering og effektive arbejdsvaner – også efter uddannelsens afslutning.
Uddannelsen udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania og gennemføres som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.
Forløbet er særligt velegnet for medarbejdere og ledere fra samme organisation, der ønsker at styrke den interne organisering og samarbejdet i teamet.
Underviser
Underviser på uddannelsen er Klaus Frejo og Anders Lund Ærthøj.
Klaus har mere end 25 års erfaring fra idræts- og fritidsbranchen og har arbejdet med organisering, ledelse og effektiv arbejdsgang i både praksis og undervisning. Han har undervist på flere videregående uddannelser og har gennem en årrække arbejdet målrettet med personlig effektivitet, prioritering, arbejdsvaner, adfærd, mødestruktur og uddelegering i praksis.
Anders Lund Ærthøj er cand.mag. i kultur, kommunikation og globalisering. Han har flere års erfaring som underviser på den videregående uddannelser inden for sport management og arbejder i dag som konsulent i Idrættens Udviklingscenter med fokus på vidensledelse, digitale værktøjer og anvendelse af kunstig intelligens i idrætsorganisationer
PRAKTISK INFORMATION
HVOR OG HVORNÅR
- Midtjylland - oplyses snarest
- opstart er i august
UDDANNELSESDAGE
- 24.08.2026
- 31.08.2026
- 07.09.2026
- 11.09.2026
- Alle dage kl. 8.00-16.00 på midtjylland
- Der er fuld forplejning på alle uddannelsesdage
EKSAMEN
- 16.09.2026 - aflevering af opgave
- Der udarbejdes en opgave på maksimalt 2 normalsider svarende til 2 x 2400 tegn inkl. mellemrum, som ligger til grund for den mundtlige eksamen.
- 21.09.2026 - mundtlig eksamen online eller på Hedensted Centret
- 10.995 DKK inkl. moms for undervisning
- 2.000 DKK eksl. moms for forplejning
Mød Cecilie, der er Sundhedskonsulent ved Sydbank Arena Aabenraa, og som i denne videoen deler hendes oplevelse og erfaringer efter at have gennemført modulet.
1. Undervisningsdag - Personlig effektivitet, kerneopgave og systematiske arbejdsvaner
- Arbejde med personlig effektivitet og forståelse af, hvad der reelt skaber værdi i en travl hverdag
- Afklaring af kerneopgaven og hvordan Pareto-princippet kan bruges til at fokusere indsatsen på de opgaver, der giver størst effekt
- Kendskab til indflydelses- og udviklingszoner som redskab til at prioritere opgaver og tage ansvar dér, hvor det giver mening
- Strukturering af arbejdsopgaver ved hjælp af opgaveoverblik, tidsskemaer og parasitpapir til håndtering af afbrydelser og tidsrøvere
- Arbejde med vaner og handlemønstre, samt hvordan små justeringer i struktur og rutiner kan skabe mere overblik og mindre stress
Efter 1. modul udfylder alle studerende en e-stimate personprofil.
2. Undervisningsdag - Personprofiler, samarbejde og fokus i den daglige drift
Introduktion til personprofiler og hvordan forskellige arbejdsstile påvirker samarbejdet på tværs af roller i organisationer
Styrkelse af den daglige kommunikation gennem forståelse af egne og andres handle- og kommunikationsmønstre
Arbejde med teamsamarbejde og rollefordeling med fokus på klarhed, ansvar og fremdrift
Forståelse af overspringshandlinger og forstyrrelser i arbejdsdagen, herunder konsekvenserne af multitasking
Anvendelse af konkrete metoder til fokus og opgavestyring som Pomodoro-teknikken, faste arbejdspas og realistiske opgavelister
3. Undervisningsdag - Vidensdeling, digitale arbejdsgange og kunstig intelligens (AI)
Arbejde med vidensdeling og enkle metoder til at sikre, at vigtig viden ikke går tabt i hverdagen
Strukturering af digitale arbejdsgange ved brug af Outlook, Teams, OneDrive, Word og Excel
Skabelse af overblik gennem mailstruktur, mapper og enkle regler for digital kommunikation
Introduktion til kunstig intelligens (AI) som støtte til planlægning, struktur og tekstarbejde
Praktisk anvendelse af ChatGPT og Copilot til opgaver som forberedelse, opsummering og overblik
4. Undervisningsdag - Effektive møder, uddelegering og samarbejde med ledelse og bestyrelse
Planlægning og gennemførelse af møder med klar dagsorden, tidsstyring og tydelige beslutninger
Arbejde med opfølgning og ansvar, så aftaler bliver omsat til handling i praksis
Uddelegering af opgaver gennem klare opgavebeskrivelser og tydelige forventninger
Styrkelse af evnen til at lede opad gennem professionel dialog og forventningsafstemning med ledere og bestyrelser
Strukturering af egen arbejdsdag i samspillet mellem drift, udvikling og interessenthåndtering
1. Undervisningsdag – Personlig effektivitet, kerneopgave og systematiske arbejdsvaner
- Arbejde med personlig effektivitet og forståelse af, hvad der reelt skaber værdi i en travl hverdag
- Afklaring af kerneopgaven og hvordan Pareto-princippet kan bruges til at fokusere indsatsen på de opgaver, der giver størst effekt
- Kendskab til indflydelses- og udviklingszoner som redskab til at prioritere opgaver og tage ansvar dér, hvor det giver mening
- Strukturering af arbejdsopgaver ved hjælp af opgaveoverblik, tidsskemaer og parasitpapir til håndtering af afbrydelser og tidsrøvere
- Arbejde med vaner og handlemønstre, samt hvordan små justeringer i struktur og rutiner kan skabe mere overblik og mindre stress
Efter 1. modul udfylder alle studerende en e-stimate personprofil.
2. Undervisningsdag – Personprofiler, samarbejde og fokus i den daglige drift
- Introduktion til personprofiler og hvordan forskellige arbejdsstile påvirker samarbejdet på tværs af roller i organisationer
- Styrkelse af den daglige kommunikation gennem forståelse af egne og andres handle- og kommunikationsmønstre
- Arbejde med teamsamarbejde og rollefordeling med fokus på klarhed, ansvar og fremdrift
- Forståelse af overspringshandlinger og forstyrrelser i arbejdsdagen, herunder konsekvenserne af multitasking
- Anvendelse af konkrete metoder til fokus og opgavestyring som Pomodoro-teknikken, faste arbejdspas og realistiske opgavelister
3. Undervisningsdag – Vidensdeling, digitale arbejdsgange og kunstig intelligens (AI)
- Arbejde med vidensdeling og enkle metoder til at sikre, at vigtig viden ikke går tabt i hverdagen
- Strukturering af digitale arbejdsgange ved brug af Outlook, Teams, OneDrive, Word og Excel
- Skabelse af overblik gennem mailstruktur, mapper og enkle regler for digital kommunikation
- Introduktion til kunstig intelligens (AI) som støtte til planlægning, struktur og tekstarbejde
- Praktisk anvendelse af ChatGPT og Copilot til opgaver som forberedelse, opsummering og overblik
4. Undervisningsdag – Effektive møder, uddelegering og samarbejde med ledelse og bestyrelse
- Planlægning og gennemførelse af møder med klar dagsorden, tidsstyring og tydelige beslutninger
- Arbejde med opfølgning og ansvar, så aftaler bliver omsat til handling i praksis
- Uddelegering af opgaver gennem klare opgavebeskrivelser og tydelige forventninger
- Styrkelse af evnen til at lede opad gennem professionel dialog og forventningsafstemning med ledere og bestyrelser
- Strukturering af egen arbejdsdag i samspillet mellem drift, udvikling og interessenthåndtering
Uddannelsen afsluttes med en mundtlig eksamen på i alt ca. 30 minutter med udgangspunkt i en problemformulering efter eget valg. Der udarbejdes en kort opgave på maks. 2 A4 sider, som ligger til grund for den mundtlige eksamen.
1. Undervisningsdag – Personlig effektivitet, kerneopgave og systematiske arbejdsvaner
- Arbejde med personlig effektivitet og forståelse af, hvad der reelt skaber værdi i en travl hverdag
- Afklaring af kerneopgaven og hvordan Pareto-princippet kan bruges til at fokusere indsatsen på de opgaver, der giver størst effekt
- Kendskab til indflydelses- og udviklingszoner som redskab til at prioritere opgaver og tage ansvar dér, hvor det giver mening
- Strukturering af arbejdsopgaver ved hjælp af opgaveoverblik, tidsskemaer og parasitpapir til håndtering af afbrydelser og tidsrøvere
- Arbejde med vaner og handlemønstre, samt hvordan små justeringer i struktur og rutiner kan skabe mere overblik og mindre stress
Efter 1. modul udfylder alle studerende en e-stimate personprofil.
2. Undervisningsdag – Personprofiler, samarbejde og fokus i den daglige drift
- Introduktion til personprofiler og hvordan forskellige arbejdsstile påvirker samarbejdet på tværs af roller i organisationer
- Styrkelse af den daglige kommunikation gennem forståelse af egne og andres handle- og kommunikationsmønstre
- Arbejde med teamsamarbejde og rollefordeling med fokus på klarhed, ansvar og fremdrift
- Forståelse af overspringshandlinger og forstyrrelser i arbejdsdagen, herunder konsekvenserne af multitasking
- Anvendelse af konkrete metoder til fokus og opgavestyring som Pomodoro-teknikken, faste arbejdspas og realistiske opgavelister
3. Undervisningsdag – Vidensdeling, digitale arbejdsgange og kunstig intelligens (AI)
- Arbejde med vidensdeling og enkle metoder til at sikre, at vigtig viden ikke går tabt i hverdagen
- Strukturering af digitale arbejdsgange ved brug af Outlook, Teams, OneDrive, Word og Excel
- Skabelse af overblik gennem mailstruktur, mapper og enkle regler for digital kommunikation
- Introduktion til kunstig intelligens (AI) som støtte til planlægning, struktur og tekstarbejde
- Praktisk anvendelse af ChatGPT og Copilot til opgaver som forberedelse, opsummering og overblik
4. Undervisningsdag – Effektive møder, uddelegering og samarbejde med ledelse og bestyrelse
- Planlægning og gennemførelse af møder med klar dagsorden, tidsstyring og tydelige beslutninger
- Arbejde med opfølgning og ansvar, så aftaler bliver omsat til handling i praksis
- Uddelegering af opgaver gennem klare opgavebeskrivelser og tydelige forventninger
- Styrkelse af evnen til at lede opad gennem professionel dialog og forventningsafstemning med ledere og bestyrelser
- Strukturering af egen arbejdsdag i samspillet mellem drift, udvikling og interessenthåndtering
Uddannelsen afsluttes med en mundtlig eksamen på i alt ca. 30 minutter med udgangspunkt i en problemformulering efter eget valg. Der udarbejdes en kort opgave på maks. 2 A4 sider, som ligger til grund for den mundtlige eksamen.
Tilmelding
Sidste frist for tilmelding er ca. to uger før kursus/uddannelsesstart.
Idrættens Udviklingscenter
Interesseret?
Du er velkommen til at kontakte Klaus Frejo på 4290387 eller mail klaus@iuce.dk ved spørgsmål.