Organisering og effektive arbejdsvaner

Du får konkrete metoder til at organisere opgaver, prioritere tiden og skabe klare rammer for samarbejde, møder og beslutninger – herunder brug af digitale værktøjer og kunstig intelligens (AI). Forløbet udbydes i samarbejde med Erhvervsakademi Dania som faget Organisering (5 ECTS) på akademiuddannelsen Innovation, produkt og produktion.

Om uddannelsen

Uddannelsen tager afsæt i en hverdag, hvor henvendelser, mails, møder og driftsopgaver konstant konkurrerer om opmærksomheden. Du arbejder med, hvordan du planlægger, skaber overblik og strukturerer dine arbejdsopgaver systematisk. Samtidig får du indsigt i egne arbejdsvaner, adfærd og beslutningsmønstre, og hvordan de påvirker effektivitet, samarbejde og arbejdsglæde.

Korte faglige oplæg kombineres med øvelser, cases og konkrete værktøjer, som anvendes direkte på dine egne arbejdsopgaver.

Du får kompetencer til at:

• strukturere og prioritere arbejdsopgaver med fokus på kerneopgaven
• planlægge arbejdsdagen og reducere pseudoarbejde og overspringshandlinger
• arbejde bevidst med egne arbejdsvaner og skabe mere ro, fokus og effektivitet
• uddelegere opgaver klart og formulere motiverende opgavebeskrivelser
• planlægge og gennemføre effektive møder med klare beslutninger og opfølgning
• samarbejde målrettet i teams og mindre organisatoriske enheder
• arbejde systematisk med vidensdeling og vidensledelse
• anvende Office 365 og AI (fx ChatGPT og Copilot) til at understøtte struktur og effektiv opgaveløsning

Personligt udviklingsværktøj

Alle deltagere modtager en Håndbog i organisering og effektive arbejdsvaner, der bruges aktivt både under og mellem undervisningsdagene. Håndbogen indeholder refleksionsopgaver, registreringsskemaer og konkrete værktøjer til at arbejde systematisk med egne arbejdsvaner, prioritering og håndtering af daglige forstyrrelser – så læringen lever videre efter uddannelsen.

Forløbet er særligt velegnet for medarbejdere og ledere fra samme organisation, der vil styrke den interne organisering og samarbejdet i teamet.

Underviser

Klaus Frejo har mere end 25 års erfaring fra idræts- og fritidsbranchen og har arbejdet med organisering, ledelse og effektive arbejdsgange i både praksis og undervisning. Han har undervist på flere videregående uddannelser og arbejder målrettet med personlig effektivitet, prioritering, arbejdsvaner, adfærd, mødestruktur og uddelegering.